:quality(80):no_upscale()/){kind=logo}
:quality(80):no_upscale()/?dpl=dpl_7nkCkzVnKZ1JtYuMPeige7xdcc1f "Bestuurderskaart wordt in een digitale tachograaf gestoken")
In het kort
Bestuurderskaart: minimaal elke 28 dagen uitlezen.
Tachograaf (voertuigunit): minimaal elke 90 dagen uitlezen.
Bewaren: gegevens van kaart en tachograaf ten minste 52 weken bewaren.
Verantwoordelijk: de vervoersonderneming, dus u als werkgever.
Waarom moet u de tachograaf uitlezen?
De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) controleert met tachograafgegevens of chauffeurs zich aan de rij- en rusttijden houden. Bij een digitale inspectie stuurt u de bestanden van de bestuurderskaarten (C-bestanden) en van de digitale tachografen (M-bestanden) op. De vervoersonderneming is verantwoordelijk voor het correcte gebruik van tachografen en bestuurderskaarten.
De regels voor rijtijden en pauzes leest u in ons artikel over rij- en rusttijden voor vrachtwagenchauffeurs.
Hoe vaak moet u uitlezen?
Wat | Minimaal uitlezen | Bewaren |
|---|---|---|
Bestuurderskaart (chauffeur) | Elke 28 dagen | Ten minste 52 weken |
Tachograaf (voertuigunit) | Elke 90 dagen | Ten minste 52 weken |
Dit zijn de langste toegestane intervallen. U mag de gegevens dus ook vaker uitlezen. De termijnen staan in de regeling tachograafkaarten en in artikel 2.4:1 van het Arbeidstijdenbesluit vervoer.
Een rekenvoorbeeld als illustratie: leest u de bestuurderskaart van een chauffeur op 1 oktober uit, dan telt de volgende uiterste datum 28 dagen later, op 29 oktober. Leest u de voertuigunit op 1 oktober uit, dan is dat 90 dagen later, op 30 december. Plan het uitlezen ruim voor die data, zodat een drukke week of een ziek gemelde chauffeur de termijn niet in gevaar brengt. Heeft u meerdere voertuigen en chauffeurs, dan loopt voor elke kaart en elk voertuig een eigen termijn.
Hoe lang bewaart u de gegevens?
U bewaart de gegevens van de tachograaf en de bestuurderskaart ten minste 52 weken. Bewaar ze binnen uw bedrijf: alleen uitlezen is niet genoeg.
Wat staat er op de kaart en in de tachograaf?
Zodra een chauffeur de bestuurderskaart in de tachograaf steekt, worden rij- en rusttijden geregistreerd. De kaart bevat de gegevens van die chauffeur. Is de kaart vol, dan wordt de oudste informatie overschreven. De tachograaf zelf slaat gegevens over een periode van 365 dagen op. Uitlezen binnen de termijn voorkomt dus dat gegevens verloren gaan.
Wat doet de bedrijfskaart?
Een onderneming met tachograaf uitgeruste voertuigen heeft een bedrijfskaart nodig. Daarmee koppelt u de onderneming aan het voertuig, zodat een andere onderneming uw gegevens niet kan inzien. Ook downloadt u met de bedrijfskaart de gegevens uit de digitale tachograaf. De kaart is vijf jaar geldig en u vraagt hem aan bij Kiwa Register.
Handmatig of op afstand uitlezen?
Er zijn drie manieren om uit te lezen:
Manier | Zo werkt het | Let op |
|---|---|---|
Downloadkey | U leest de voertuigunit uit met een downloadkey. | Het voertuig moet beschikbaar zijn en u bewaakt de termijn van 90 dagen zelf. |
Kaartlezer | U leest de bestuurderskaart uit met een kaartlezer en software. | De chauffeur moet de kaart beschikbaar stellen en u bewaakt de termijn van 28 dagen zelf. |
Op afstand | De gegevens van tachograaf en bestuurderskaart worden automatisch gedownload, ook tijdens het rijden. | U heeft een systeem nodig dat uitlezen op afstand ondersteunt. |
Wat gebeurt er als u een termijn mist?
De ILT kan een boete opleggen als gegevens niet op tijd zijn uitgelezen of ontbreken. De bedragen per overtreding staan in ons artikel boetes bij te laat uitlezen en andere overtredingen.
Wat verandert er met de slimme tachograaf?
Sinds 1 juli 2026 moeten ook bestelwagens boven 2.500 kg in internationaal goederenvervoer en cabotage een slimme tachograaf type 2 hebben. Als werkgever moet u de gegevens van die voertuigen ook uitlezen, bewaren en controleren. Welke bestelwagens eronder vallen, leest u in tachograafplicht bestelwagen.
Tachograaf op afstand uitlezen met Ctrack Tacho
Met Ctrack Tacho downloadt u de gegevens van tachograaf en bestuurderskaart automatisch, ook tijdens het rijden. Uw chauffeurs hoeven niet langs kantoor. U ziet de status van alle downloads in één overzicht en start met één klik een extra download. De wettelijke downloadtermijnen voor de bestuurderskaart en het massageheugen bewaakt u vanuit één overzicht. De bestanden kunt u gebruiken in uw eigen applicatie.
Ook het bewaren regelt u in Crystal van Ctrack. Met Remote Download worden de gegevens 3 maanden bewaard in een beveiligd datacentrum, met Remote Download + Archiving 24 maanden. De wet vraagt ten minste 52 weken. Kiest u Remote Download zonder archivering, dan bewaart u de bestanden daarna zelf. Bekijk de pakketten op de pagina tachograaf op afstand uitlezen.
Tachograafgegevens zijn persoonsgegevens van chauffeurs. Daarvoor geldt de AVG en voor het stelselmatig volgen van medewerkers een DPIA-plicht. Heeft uw organisatie een ondernemingsraad, dan valt de invoering van een systeem voor het uitlezen en bewaken van rij- en rusttijden onder het ondernemingsraad instemmingsrecht (WOR art. 27 lid 1 sub l). Meer hierover leest u in track & trace, rittenregistratie en de AVG.
Veelgestelde vragen over tachograaf uitlezen
Samenvatting en checklist
Lees de bestuurderskaart minimaal elke 28 dagen uit en de tachograaf minimaal elke 90 dagen.
Bewaar de gegevens ten minste 52 weken.
Zorg dat uw onderneming een bedrijfskaart heeft.
Kies bewust tussen handmatig en op afstand uitlezen, en wie de termijnen bewaakt.
Rijdt u met bestelwagens boven 2.500 kg internationaal? Dan geldt sinds 1 juli 2026 ook voor u een slimme tachograaf.
Dit artikel is algemene informatie en geen fiscaal of juridisch advies.
Vraag een demonstratie aan
Vraag een vrijblijvende demonstratie aan en ontdek wat Ctrack voor uw organisatie kan betekenen.
:quality(80):no_upscale()/?dpl=dpl_7nkCkzVnKZ1JtYuMPeige7xdcc1f)
:quality(80):no_upscale()/?dpl=dpl_7nkCkzVnKZ1JtYuMPeige7xdcc1f)
:quality(80):no_upscale()/?dpl=dpl_7nkCkzVnKZ1JtYuMPeige7xdcc1f)